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El 1 de mayo entra en operación el Sistema Inteligente de Auditoría (SIA) de ADRES para auditar las cuentas médicas de las IPS

El Sistema Inteligente de Auditoría (SIA) buscará revolucionar el proceso de radicación, aprobación y pago de cuentas médicas de la ADRES, y traer beneficios a las IPS como reducción de glosas administrativas al verificar la calidad de la información desde el inicio y la disminución de los rechazos, optimizando los tiempos del ciclo de reconocimiento y pago.

Esta nueva plataforma que integra inteligencia artificial (IA) en la auditoría de cuentas médicas automatizará la radicación de reclamaciones que clínicas y hospitales presentan ante la ADRES por la atención prestada a víctimas de accidentes de tránsito sin SOAT, vehículos fantasma o no identificados, eventos terroristas y eventos catastróficos de origen natural, en un proceso de alta eficiencia.

El director de la ADRES, Félix León Martínez, indicó que este sistema que entra en operación el 1 de mayo de 2026 busca mayor precisión en el análisis de las cuentas médicas de las IPS, a menor costo, y en conjunto, mayor agilidad en el procesamiento y pago de reclamaciones, trámite que actualmente puede superar los 3 meses, sin incluir la fase ulterior de respuesta a glosas. Afirmó Martínez: “Mi compromiso para este año es bajar el trámite y pago de cuentas médicas de 3 o 4 meses, a 15 días, lo cual mejorará notablemente el flujo de caja para todas las clínicas y hospitales del país”. 

La utilización de tecnología de punta permitirá abandonar el dispendioso proceso manual de trámite y aprobación de las reclamaciones: mediante el procesamiento de cerca de 1.000 reclamaciones diarias con el SIA, se espera reducir este tiempo a menos de dos semanas.

Asimismo, se disminuirá en 96 % el tiempo por cada auditoría, pasando de cinco horas a 10 minutos por caso. Y en el costo por auditoría de cada cuenta médica, la reducción será de aproximadamente el 66 %, pasando de $35.000 a $12.000 por cada caso.

El desafío de la auditoría de cuentas médicas

La auditoría de cuentas plantea un problema en el sistema de salud, caracterizado por ser intensivo en contratos y con grandes costos de transacción. En la práctica, su gestión manual es ineficiente, lenta y costosa para el sistema de salud, y ralentiza el flujo de recursos. Por eso la ADRES buscó la automatización del proceso mediante avances en la analítica de datos y la utilización de herramientas de inteligencia artificial (IA).

Ante el aumento de reclamaciones por accidentes de tránsito, la ADRES empezó a trabajar con Google en la detección de IPS que parecían sospechosas en las bases de datos por su frecuencia y por el elevado número de supuestos pacientes lesionados por vehículos fantasma. Se regionalizó la auditoría en cuatro zonas y se inició la auditoría concurrente. Indica el director de la ADRES, que esa gestión evidenció muchos papeles y soportes falsos y se descubrieron 52 IPS fantasma que facturaron más de $72.000 millones entre 2024 y 2025, irregularidades que fueron denunciadas ante la Fiscalía.

Además, en 2025 la ADRES pagó $702.000 millones por reclamaciones de accidentes de tránsito sin SOAT. Las IPS radicaron 432.234 reclamaciones nuevas, de las cuales el 99.6 % fueron por accidentes de tránsito sin SOAT (430.651 reclamaciones), por más de $1,070 billones. El 0.4 % restante correspondió a eventos catastróficos o eventos terroristas.

Por esto, el Sistema Inteligente de Auditoría inicia operación con las reclamaciones de accidentes de tránsito, pero este desarrollo le permite a la ADRES tener mayor eficiencia y calidad en la auditoría, y refuerza el proceso para tener la capacidad de auditar, en primera o segunda instancia, todas las cuentas de prestación de servicios de salud del país.

Además, el nuevo sistema fortalece la transparencia y la eficiencia operativa en la gestión de cuentas médicas, y facilita el análisis del gasto en salud y el control de las desviaciones, irregularidades y fraudes dirigidos contra los recursos de la salud.

Beneficios para las IPS y para el sistema de salud

Con la utilización del SIA, la ADRE señala que se garantiza a las IPS la agilización y automatización del proceso de radicación de reclamaciones; se disminuyen errores mediante verificación de requisitos mínimos; se permite la identificación y corrección de inconsistencias de manera oportuna; se facilita el seguimiento y control del estado de las reclamaciones; se mejora la calidad y confiabilidad de la información presentada; y garantiza actualización normativa y funcional, al permitir que en el futuro la ADRES realice directamente las modificaciones requeridas.

Asimismo, el SIA se convierte en uno de los primeros casos de aplicación de inteligencia artificial en la salud pública en Colombia, convirtiéndose en un referente regional, ya que el 80 % de los componentes de la solución son replicables a otros sistemas de salud, afirmó Karla Wong, líder de educación y sector público de Amazon Web Services (AWS) para el norte de América Latina y el Caribe.

AWS, a través de su aliado en Latinoamérica Blend360, es la firma seleccionada por la ADRES para la implementación de soluciones de inteligencia artificial y el procesamiento en la nube de SIA. Agregó Karla Wong: “La inteligencia artificial redefine cómo los gobiernos gestionan sistemas complejos como el de la salud, pero su valor se mide en el impacto tangible sobre los ciudadanos. La tecnología al servicio de las personas transforma procesos fragmentados en soluciones que responden a necesidades reales. El trabajo entre ADRES, Blend360 y AWS demuestra esta transformación: procesos de auditoría reactivos evolucionan hacia modelos donde datos, analítica avanzada y nube permiten decisiones con mayor rapidez, precisión y trazabilidad. Iniciativas como el Sistema Inteligente de Auditoría optimizan la gestión de recursos mientras fortalecen la transparencia y la confianza en el sistema».

Wong concluyó que esta transformación permite avanzar hacia un modelo de salud más eficiente, sostenible y centrado en las necesidades reales de las personas, donde la tecnología actúa como habilitador del bienestar ciudadano.

Por su parte, Andrés Barrantes, líder regional de Blend 360 para el norte de América Latina, afirmó: “Esta plataforma representa un punto de inflexión en la gestión de cuentas médicas del sector salud en Colombia. Detrás de ella hay un trabajo riguroso de ingeniería de datos, arquitectura en la nube y ciencia aplicada que nos permitió diseñar modelos capaces de interpretar, clasificar y auditar cuentas médicas con una precisión que antes dependía exclusivamente del criterio humano. Al combinar IA con ingeniería y analítica avanzada, lograremos que procesos que tardaban meses se resuelvan en días, con mayores niveles de transparencia, trazabilidad y control. No se trata solo de automatizar, se trata de aplicar ciencia y tecnología para devolver eficiencia y confianza al sistema”.

El desarrollo de SIA se logró en ocho meses y requirió un equipo de 35 profesionales multidisciplinarios, entre auditores, médicos, ingenieros y científicos de datos, además de asesores internacionales de la firma asociada, sumado a un equipo profesional de igual tamaño por parte de ADRES. Además, se integró en este esfuerzo a todo su equipo directivo y la entidad queda con la propiedad intelectual de la plataforma desarrollada. Concluyó Félix Martínez, director de la ADRES, que “el SIA abre la puerta al futuro de la auditoría y analítica inteligente del gasto de todo el sistema de salud”.

Procesos que estructurarán la gestión de reclamaciones en SIA a partir de mayo de 2026
  1. Motor de Verificación de Requisitos Mínimos (VRM). Proceso automatizado previo a la radicación, para verificar cumplimiento de requisitos para presentación de reclamaciones.
    • Verifica datos, documentos y archivos conforme a los requisitos definidos por la ADRES y por la normatividad vigente.
    • Genera un informe para la identificación y corrección de inconsistencias antes de la radicación.
    • Actúa como filtro previo dentro del proceso de auditoría, asegurando la integridad y la estructura de la información.
  1. Radicador de reclamaciones
    • Permite la carga masiva de hasta 100 reclamaciones (1 GB) por sesión, optimizando los tiempos operativos.
    • Brinda la opción de consultar en tiempo real del estado de cada reclamación.

Integración de inteligencia artificial en la auditoría de cuentas médicas

    • Aplica verificaciones estandarizadas conforme a los lineamientos de la Resolución 2284 de 2023, asegurando que la auditoría esté basada estrictamente en la evidencia clínica.
    • Garantiza la concordancia entre diagnósticos, servicios prestados y facturados.
    • Optimiza los ciclos de auditoría, facilitando respuestas oportunas y una gestión ágil y transparente en el reconocimiento y pago.
    • Fortalece la trazabilidad, permitiendo la consulta del avance del proceso de la auditoría.
    • Mediante la IA se automatizan tareas de lectura, clasificación y validación documental, dejando el análisis complejo, el juicio clínico y las decisiones al auditor profesional humano.
    • Evalúa el comportamiento de los eventos que originan las reclamaciones, fortaleciendo la capacidad de análisis, la toma de decisiones estratégicas y la identificación de patrones de riesgo.
    • Genera alertas sobre posibles irregularidades, protegiendo la administración de los recursos del sistema de salud.

Directivos de la ADRES anunciaron que a partir del 15 de abril se inician actividades de capacitación y utilización del nuevo sistema de auditoría para las IPS, con simulacros y entrenamiento para el personal responsable de estas actividades. Esta información debe consultarse en el sitio web y las redes sociales de la ADRES, y las inquietudes sobre utilización del SIA pueden remitirse al siguiente correo electrónico: mesaderelacionamiento@adres.gov.co